公司各部门：

        为了加强公司各项管理，充分发挥各个部门的参与公司管理的积极性和主动性，杜绝浪费，降低成本，提高公司固定资产和办公用品的使用时效，现将有关规定通知如下，望大家遵照执行。

       第一、公司自2015年4月27日（周一）起实行由行政部、生产部、销售部、财务部四个部门轮流值周制度。值周时间：从周一至周五。值周职责：1、负责主持周一晨会；2、负责办公楼区域清洁卫生检查。

        第二、公司各部门在报采购计划的时候，报计划人员必须明确自己部门所需物资的数量、规格、用处等，采购人员严格按照计划单进行采购。买回物资后，如因计划重复、计划误报等造成浪费的由报计划人自行承担购买费用；因采购人员采购的质量规格不符而造成的浪费由采购人员承担。

       第三、生产或质检上的物资购买，需由专业人士参与采购，以达到采购物资符合生产要求，符合行业标准，部门在报计划时，事前必须与行业主管部门进行沟通，在得到明确答复后，再按照行业主管部门提供的规格、标准、数量予以购买，以确保达标。避免重复采购。

       第四、行政部每月根据采购物资清单，对各部门进行检查，检查内容包括：所买物资是否已投入使用，有无造成闲置或浪费。

       检查情况与各部门奖惩挂钩。

湖北仙芝堂生物科技有限公司

                             2015年4月20日